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Helles, modernes Büro einer Hausverwaltung mit Schreibtisch, Grundrissplänen, Schlüsseln, Architekturmodell eines Wohngebäudes und Monitor mit Mehrfamilienhaus auf der Website.

Website für Hausverwaltungen: klare Portalwege, weniger Routinefragen, bessere Sichtbarkeit

Spezialisiertes Webdesign für Haus- und Immobilienverwaltungen: klare Leistungen, Portal-Links, Online-Schadenmeldung, lokale SEO-Grundlagen und BFSG-orientierte Technik.

Vom Hausverwalter zum digital sichtbaren Partner: Wir entwickeln Websites, die Eigentümer und Beiräte schnell verstehen, mit Portal-Anbindung an casavi und Facilioo, klarer SEO-Struktur für Website-, Homepage- und Leistungsbegriffe sowie auf Wunsch KI-Automatisierung für Anfragen.

  • Spezialisiert auf Haus- und Immobilienverwaltungen
  • Gefunden werden, wenn Verwaltungen eine neue Website suchen
  • Anbindung an casavi, Facilioo, immoware24, Domus & Co.
  • BFSG-orientierte technische Vorbereitung
  • DSGVO-orientierte Formulare und klare Datenschutz-Hinweise
  • Mobile-first für Eigentümer, Beiräte und Mietende
Problem

Kennen Sie diese Probleme als Hausverwalter?

Viele Haus- und Immobilienverwaltungen verlieren täglich Zeit, nicht weil die Arbeit schlecht ist, sondern weil die Website Standardfragen nicht abfängt, Portalwege versteckt und Vertrauen bei Eigentümern oder Beiräten zu langsam aufbaut.

Ständige Standardanfragen blockieren das Telefon

Wiederkehrende Fragen zu Hausgeld, Hausmeister oder Müll könnten längst online beantwortet sein. Ohne digitales Eigentümer- und Mieterportal verschwenden viele Verwaltungen spürbar Zeit mit Routinetelefonaten.

Die Konkurrenz ist online sichtbarer

WEG-Beiräte und Eigentümer vergleichen Anbieter online. Wenn Leistungen, Portalzugang und Kontaktwege unklar bleiben, wirkt die Verwaltung weniger erreichbar als moderne Mitbewerber.

BFSG-Anforderungen: ist Ihre Website technisch vorbereitet?

Das Barrierefreiheitsstärkungsgesetz kann Verwaltungen mit Onlineformularen und Portalen betreffen. Wir liefern die technische Umsetzung (Kontrast, Tastatur, ARIA); die rechtliche Einordnung bitte mit Fachberatung.

Veraltete oder fehlende Website

Eigentümer recherchieren online, bevor sie anrufen. Unlesbare Mobile-Menüs oder fehlende Präsenz wirken wie mangelnde Erreichbarkeit und bremsen qualifizierte Anfragen.

Keine Anbindung an casavi, Facilioo, immoware24

Verwaltersoftware nutzen Sie bereits, die Website ignoriert sie aber. Eigentümer schreiben E-Mails statt das Portal zu nutzen, für das Sie bereits zahlen.

Generalistische Agenturen verstehen Verwaltung nicht

Teure Allround-Seiten kennen den Unterschied zwischen Sondereigentums- und WEG-Verwaltung selten. Wir bauen Seiten, die Beiräte überzeugen und Routineanfragen strukturiert abfangen.

Lösung

So sieht Ihre neue Hausverwaltungs-Website aus und was sie konkret leistet

Sie bekommen keine austauschbare Visitenkarten-Seite. Sie bekommen ein digitales Büro: Es entlastet Ihr Team, bereitet qualifizierte Anfragen vor und vermittelt Eigentümern auf den ersten Blick Professionalität.

Design: Modern, seriös, vertrauenswürdig

Layout speziell für WEG-, Miet- und Sondereigentumsverwaltung – mit klarer Trennung der Zielgruppen und Mobile-First.

Ergebnis:
  • Corporate Identity konsistent umgesetzt
  • Echte Objekt- und Teamfotos statt Stock
  • Core Web Vitals optimiert

Portal-Integration: casavi, Facilioo & Co.

SSO-Buttons und Eigentümerbereiche, damit Portale wirklich genutzt werden – inklusive Schadenmeldung und Downloads.

Ergebnis:
  • casavi, Facilioo, immoware24, Domus, Haufe PowerHaus
  • Digitale Schadenmeldung mit Foto-Upload
  • FAQ für Standardfragen (Müll, Hausmeister, Hausordnung)

SEO-Struktur: Website, Homepage und Leistungen klar auffindbar

Service-Unterseiten, Google-Unternehmensprofil und Schema-Markup für Suchintentionen rund um Website, Homepage, WEG-Verwaltung und Immobilienverwaltung.

Ergebnis:
  • WEG-, Miet-, Sondereigentums- und Gewerbeverwaltung
  • Website für Hausverwaltung, Homepage Hausverwaltung und Leistungsseiten
  • ProfessionalService / LocalBusiness strukturiert

Recht & Technik: BFSG-orientiert, DSGVO-orientiert, sauber dokumentiert

Technische BFSG-Vorbereitung, DSGVO-Grundausstattung, SSL und Hosting in Deutschland, mit sauberer Dokumentation und später pflegbaren Inhalten.

Ergebnis:
  • Kontrast, Tastatur, Alt-Texte, ARIA-Labels
  • Impressum, Datenschutz, Cookie-Consent
  • Backups und Sicherheitsupdates
Infografik Design für Hausverwaltung mit WEG, Miete und Sondereigentum: Website-Mockup mit Hero, Objekte, Team, Kontakt, Leistungskarten und Mobile First.
Große Infografik zum Webdesign für Hausverwaltungen in Rot und Weiß: Titel Design für Hausverwaltung mit Unterzeile WEG, Miete, Sondereigentum. Zentrales Browser-Mockup mit Hausverwaltungs-Logo, Menü Objekte Team Kontakt, Headline Zuverlässige Verwaltung. Werte erhalten, Mehrfamilienhaus-Illustration und Button Anfrage senden. Verknüpft mit Karten WEG, Mietverwaltung und Sondereigentum. Unten vier Werte: echte Objekte, echtes Team, Mobile First, schnell und klar, plus Mobile-First-Hinweis mit Smartphone-Icon.
Warum WAI

Warum WAI und nicht irgendeine Webdesign-Agentur?

Webdesign für Hausverwalter heißt bei uns: keine Standard-Agentur-Seite, sondern eine Website für Ihre Hausverwaltung mit echtem Branchenwissen. Wir kennen WEG-, Miet- und Sondereigentumsverwaltung, casavi und Facilioo und strukturieren Inhalte so, dass Beiräte, Eigentümer und Mieter schneller finden, was sie brauchen. Feste Pakete und transparente Preise statt offener Stundensätze.

Wir kennen Ihre Sprache

Wirtschaftsplan, WEG-Reform, Sondereigentum vs. Mietverwaltung, casavi als Prozesswerkzeug: Wir müssen nichts „übersetzen lassen“.

Wir kennen Ihre Zielgruppen

Beiräte, Vermieter und Sondereigentümer haben unterschiedliche Erwartungen. Die Website führt jede Gruppe in Sekunden zum richtigen Bereich.

Wir integrieren Ihre Software, nicht nur Ihr Logo

casavi-Login, Facilioo-Portal, Schadenmeldung mit Foto-Upload, Downloadbereich für Protokolle: Standard im Pro-Paket, nicht als versteckter Aufpreis.

Persönliche Betreuung, kein Ticket-System

Ein fester Ansprechpartner bei WAI. Anrufe statt Tickets. Antworten in Stunden, nicht Tagen.

Referenzen

Ausgewählte Website-Projekte

Ein Auszug aus unserer Arbeit – nicht unsere vollständige Projektliste. Jede Website entwickeln wir individuell und zielgerichtet für die Anforderungen des jeweiligen Kunden.

Preise

Transparente Preise ohne versteckte Kosten

Drei klare Pakete, abgestimmt auf Größe und Wachstumsziele Ihrer Hausverwaltung. Alle Preise zzgl. MwSt.

Paketvergleich der Website-Leistungen für Haus- und Immobilienverwaltungen
Leistungskriterium
Kompakt

Onepager

ab 1.000 €

Leadership

Große Website

ab 5.000 €

Seitenstruktur
Alle Inhalte auf 1 Seite ab 5 Seiten
Unternehmensinfos
Kompakt auf 1 Seite integriert Umfangreicher darstellbar
Leistungen
Übersichtlich auf 1 Seite Mehrere Leistungsseiten möglich
Über uns
Auf 1 Seite integriert Eigene Über-uns-Seite
Kontakt
Kontaktbereich auf 1 Seite Eigene Kontaktseite
Referenzen
Auf 1 Seite integrierbar Umfangreicher möglich
Texte
Kompakt und klar Umfangreicher
Design
Professionell Individueller
Ideal für
Website-Vitrine Umfassender Webauftritt
Organischer Traffic
Besucher kommen vor allem von außen Organischer Traffic wird laufend aufgebaut und optimiert, für starke Sichtbarkeit bei Google
SEO-Basis
Einmalige SEO-Grundoptimierung SEO-Grundoptimierung + 3 Monate SEO-Strategie
SEO-Betreuung
Keine laufende Betreuung enthalten 3 Monate umfassende SEO-Betreuung mit vollständigem Strategie- und Optimierungspaket
Danach
Einmal optimiert, danach keine laufende SEO-Betreuung Danach monatlicher SEO-Management-Vertrag möglich
Hosting & Domain
Nicht im Preis enthalten Nicht im Preis enthalten

Kompakt

Ideal als Website-Vitrine für einen unkomplizierten, repräsentativen Start.

Maximaler Umfang

Vollständiges SEO-Betreuungspaket für maximale organische Google-Sichtbarkeit.

Direkt-Anfrage Schnelles Angebot erhalten Onepager anfragen Premium anfragen
Vergleich

Funktionen und Website-Vergleich

Die Übersicht fasst typische Leistungen und Unterschiede zur Standard-Website zusammen. Maßnahmen zu BFSG und Verträgen bitte mit Fachanwalt oder Prüfstelle abstimmen — ausführliche Antworten finden Sie im FAQ weiter unten.

Funktionen einer Hausverwalter-Website

Online-Schadenmeldung

Verwaltung
Weniger Telefon-Parallelanfragen, strukturierte Daten.
Eigentümer & Mieter
Schnelle Meldung inkl. Fotos, Status nachvollziehbar.

SSO zu casavi / Facilioo

Verwaltung
Weniger Passwort-Support, klarer Einstieg ins Portal.
Eigentümer & Mieter
Ein Klick in den gewohnten Eigentümerbereich.

FAQ & Leitfäden

Verwaltung
Entlastet Büro für wiederkehrende Standardfragen.
Eigentümer & Mieter
Selbsthilfe rund um Müll, Hausmeister, Hausordnung.

Downloadbereich

Verwaltung
Protokolle und Einladungen zentral, versionierbar.
Eigentümer & Mieter
Dokumente jederzeit abrufbar, weniger E-Mail-Verkehr.

Klassische Verwaltungs-Website vs. optimierte Website

Ältere Standard-Website Optimierte Website für Hausverwaltungen
  • Struktur

    PDF-Wälle, wenig geführte Pfade.

    Klare Services, kontextbezogene CTAs, interne Verlinkung.

  • Portale

    Link versteckt oder fehlend.

    Prominente SSO-Einstiege, getestet auf Mobilgeräten.

  • Barrierefreiheit

    Häufig Kontrast- und Fokuslücken.

    Technisch BFSG-orientiert vorbereitet, dokumentiert für Prüfungen.

Prozess

So läuft die Zusammenarbeit in wenigen klaren Schritten ab

Kein IT-Projekt mit endlosen Schleifen. Sie sprechen mit uns, liefern das Nötigste und prüfen den Entwurf. Den Rest übernehmen wir. Ein fester Ansprechpartner aus dem Team erklärt alles verständlich.

  1. Schritt 1

    Kostenloses Erstgespräch

    30 Minuten per Telefon oder Video, unverbindlich und kostenlos.

    Wir klären Verwaltung, Objektbestand und Ziele. Welche Software Sie nutzen, zum Beispiel casavi oder Facilioo, können Sie gern mit ansprechen. Ihr Aufwand beträgt etwa eine halbe Stunde und ist für Sie kostenfrei.

  2. Schritt 2

    Festes Angebot erhalten

    Schriftlich per E-Mail, meist innerhalb von 24 Stunden.

    Sie erhalten ein transparentes Festpreisangebot mit Leistungen und Zeitrahmen. Rückfragen klären wir, bevor es losgeht.

  3. Schritt 3

    Sie liefern die Unterlagen

    Logo, Texte und Fotos. Handyfotos reichen oft.

    Wir sagen Ihnen genau, was wir brauchen: Leistungen, Einzugsgebiet und Zugang zu Ihrer Verwaltersoftware.

  4. Schritt 4

    Website geht online

    Wir bauen, testen und schalten frei. Sie geben den Entwurf frei.

    Sie sehen eine Vorschau und geben Feedback. Zwei Korrekturrunden sind inklusive. Danach schalten wir Portal, Schadenmeldung und den Eintrag bei Google live und weisen Ihr Team kurz ein. Der Support richtet sich nach Ihrem Paket.

Zeitrahmen: typischerweise 10 bis 14 Werktage nach vollständigem Materialeingang. Größere Pakete können länger dauern. Nach dem Start sind wir erreichbar für Support, Auswertungen je nach Paket und kleine Anpassungen.

Google Bewertungen

Echte Stimmen von WAI-Kunden

Echte Google-Bewertungen geben einen ehrlichen Eindruck davon, wie die Zusammenarbeit mit WAI abläuft: persönlich, zuverlässig und mit Blick auf ein Ergebnis, das zum Unternehmen passt.

5,0 · 4 Bewertungen auf Google

Alle Google-Bewertungen ansehen
  • ★★★★★
    Bewertung auf Google

    „ Ich bin super zufrieden! Das Team hat sich eine Stunde Zeit genommen, um meine Ziele und Wünsche zu besprechen. Sie haben mich total verstanden und ein Logo entworfen, das genau meinen Vorstellungen entspricht. Die Zusammenarbeit war total unkompliziert und professionell. Ich bin echt happy mit dem Ergebnis und habe schon weitere Projekte für sie im Kopf! • Verfügbarkeit: 10/10 • Verständnis: 10/10 • Kreativität: 10/10 Klare Empfehlung von mir! “

    Giorgia Perrotta
  • ★★★★★
    Bewertung auf Google

    „ Auf der Suche nach einer professionellen Webdesign-Agentur in Fellbach bin ich auf WAI Agency gestoßen. Die Agentur hat nicht nur meine Anforderungen verstanden, sondern diese auch auf höchstem Niveau umgesetzt. Besonders beeindruckt hat mich die Kombination aus Design und Funktionalität. Ich brauchte auch Visitenkarten, und genauso wie bei der Website wurde das Design genau an meine Bedürfnisse angepasst. Ich bin sehr zufrieden und werde WAI Agency auf jeden Fall anderen Unternehmen in Fellbach weiterempfehlen. Fünf Sterne, ganz klar verdient! “

    Ruben Frank Promotec GmbH
  • ★★★★★
    Bewertung auf Google

    „ Top Service! Zuverlässig, gute Ergebnisse Wir bedanken uns für die gute Zusammenarbeit! “

    NUVA solution
  • ★★★★★
    Bewertung auf Google

    „ Super Service super Leistung immer wieder zufrieden “

    Samantha Bellucci
Über WAI

Wer steckt dahinter?

Die WAI Agency wird von Nicola Cursio geführt. Wir entwickeln Websites für Handwerk und Dienstleister; Haus- und Immobilienverwaltungen sind ein fester Schwerpunkt unserer Arbeit.

Hausverwaltungen brauchen keinen beliebigen Website-Baukasten, sondern einen Partner, der WEG-Reform, Beiratsausschreibungen und Eigentümerportale versteht. Unser Antrieb: weniger Standardanrufe, klarere digitale Wege und qualifiziertere Anfragen, messbar an der Entlastung Ihres Teams.

DACH · Fellbach Handwerk & Gewerbe Klare Pakete & Prozesse
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FAQ

Häufige Fragen von Haus- und Immobilienverwaltern

Kurze Antworten zu Websitebedarf, Funktionen, BFSG, Portalsoftware, Kosten, Zeitrahmen für einen Relaunch, SEO und dem Unterschied zu Generalistenagenturen.

Brauchen wir wirklich eine moderne Website? Wir haben doch Bestandskunden.

Bestandskunden sind wertvoll. Für neue Mandatsanfragen und Beiratsempfehlungen entscheidet sich heute oft online. Eine Website ist Ihre dauerhaft erreichbare Visitenkarte und ein Selbstbedienungskanal für wiederkehrende Eigentümerfragen, parallel zu Ihrem Portal.

Welche Funktionen braucht eine Website für Hausverwaltungen?

Praxisnah: klare Leistungsseiten für WEG, Miet- und Sondereigentum, verständliche Kontakt- und Notfallwege, Onlineschadenmeldung, Downloads für Einladungen und Protokolle sowie SSO in casavi oder Facilioo. Technisch sollten Formulare fehlertolerant sein, Kontraste stabil und Bedienung per Tastatur möglich sein. Das unterstützt eine spätere barrierefreie Bewertung, ersetzt aber keine Rechtsprüfung.

Was ist das BFSG, und betrifft das uns als Hausverwaltung?

Das Barrierefreiheitsstärkungsgesetz (BFSG) ist seit 28. Juni 2025 in Kraft. Es kann Anbieter elektronischer Dienstleistungen für Verbraucher betreffen, etwa bei Onlineformularen, Eigentümerportalen oder Schadenmeldungen. Ob Ihr Betrieb konkret in den Anwendungsbereich fällt, klären Sie bitte mit juristischer Fachberatung. Wir liefern die technische Umsetzung (Kontraste, Tastaturbedienung, Alternativtexte, ARIA) und dokumentieren die Maßnahmen, ohne Rechtsberatung.

Kann ich die Website mit unserer Software (casavi, Facilioo, immoware24) verbinden?
Ja. Wir setzen SSO-Buttons und Deeplinks für gängige Verwaltersoftware um, darunter casavi, Facilioo, immoware24, Domus (z. B. Domus 4000) und Haufe PowerHaus, mit klar beschrifteten Loginbereichen. Die genaue Mandanten-URL kommt aus Ihrem Vertragsumfeld. Eigentümer landen mit einem Klick im richtigen Portal. Tiefere API-Integrationen klären wir vorab mit Ihrer IT oder dem Softwarepartner — die Seitenstruktur bleibt dabei für SEO und Nutzerführung schlank.
Was kostet Webdesign für eine Hausverwaltung?
Die Kosten hängen von Seitenzahl, Sprachen, Schnittstellen und Migration ab. Baukastentarife wirken günstiger, skippen aber oft saubere Portalanbindung und belastbare SEO-Struktur. Als Orientierung liegen spezialisierte Pakete mit professionellem Webdesign typischerweise zwischen rund 1.500 € und 4.000 € einmalig, ergänzt um Hosting und Wartung. Unsere Pakete liegen als Richtwert bei 1.490 € bis 3.990 € einmalig plus monatlicher Servicepauschale. Details stehen im Paketvergleich oben und im schriftlichen Angebot.
Wie lange dauert ein Relaunch der Website, und wann wirkt SEO?
Nach vollständiger Materialübergabe rechnen wir für Standardpakete mit etwa zehn bis vierzehn Werktagen bis zum Livegang, abhängig von Freigaben, Textstatus und Integrationsumfang. Größere Premiumprojekte planen wir separat. SEO-Wirkung entwickelt sich danach über Wochen und Monate: zuerst Indexierung, dann spezifische Suchbegriffe, später breitere Suchanfragen. Parallel lohnt sich ein gepflegtes Google-Unternehmensprofil mit konsistenten NAP-Daten und Verlinkung zur Website.
Werden Standardanfragen am Telefon wirklich weniger?
Mit klarer Informationsarchitektur, FAQ, Onlineschadenmeldung und guter Portalanbindung können viele Verwaltungen Routinefragen digital abfangen — auf Wunsch ergänzt durch KI-Automatisierung für E-Mail- und Anfrage-Workflows. Der Effekt ist je nach Bestand und Eigentümerstruktur unterschiedlich und sollte intern gemessen werden. Wir nennen keine festen Prozentwerte ohne belastbare Messung bei Ihnen vor Ort.
Was unterscheidet euch von einer normalen Webdesignagentur?
Drei Punkte: Branchenfokus auf Haus- und Immobilienverwaltung, Portalintegration (casavi/Facilioo) als planbare Leistung statt nachträglicher Add-ons, und direkter Ansprechpartner ohne Ticketwarteschlange. Für den technischen Relaunch nutzen wir dieselbe Webdesign-Basis wie bei anderen Spezialseiten — hier jedoch mit Verwaltungslogik statt Handwerksleistungen.
Gelten die Texte auf dieser Seite als Rechtsberatung?

Nein. Hinweise zu BFSG, DSGVO und Pflichten ersetzen keine anwaltliche Beratung. Technische Maßnahmen und Texte müssen vor Livegang mit Ihrer Rechts- und Fachberatung abgestimmt werden.

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  • Hinweise zur BFSG-Pflicht (technisch, ohne Rechtsberatung)

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